KI-Assistenten
Chat- und Rechercheassistenten für Lehre, Verwaltung und Forschung. Abgerechnet wird in der Regel je Person und Laufzeit.
Softwarelizenzen für Hochschulen und Forschung
Beschaffung,die zu Ihrer Verwaltung passt
Institute brauchen moderne Werkzeuge — die Anbieter verkaufen per Kreditkarte und Selbstbedienung. Wir klären Ihren Bedarf, holen die Konditionen ein und legen Ihnen ein Angebot vor: auf Bestellnummer, gegen Rechnung, mit einem festen Ansprechpartner.
Grundsätze
Bestellnummer
statt Kreditkarte
Rechnung
mit Zahlungsziel
Ansprechpartner
einer, kein Ticketsystem
Vergabeakte
Unterlagen inklusive
Umfang
Worum es geht
Um Werkzeuge, die Ihre Leute längst kennen und die sich über den regulären Weg Ihrer Einrichtung nicht bestellen lassen. Drei Arten davon fragen Institute bei uns an:
Assistenten für die Softwareentwicklung
Werkzeuge, die im Editor mitschreiben. Der Bedarf entsteht meist lehrstuhlweise, nicht für die ganze Einrichtung.
Cloud-Abonnements und Fachsoftware
Anwendungen, die es nur noch zur Miete gibt — mit Laufzeit, Verlängerung und einem Anbieter, der lieber per Kreditkarte verkauft.
Herstellernamen stehen hier bewusst nicht: Solange die Vereinbarungen mit den Anbietern nicht unterschrieben sind, wäre jeder Name eine Zusage, die wir nicht einlösen könnten. Was für Ihre Einrichtung infrage kommt, klären wir in der Anfrage — und sagen es Ihnen auch dann, wenn die Antwort „nicht über uns" lautet.
Leistung
Woran Beschaffung im Wissenschaftsbetrieb scheitert
Nicht am Geld und selten am Willen. Es scheitert daran, dass die Vertriebswege der Anbieter und die Regeln einer öffentlichen Einrichtung nicht zusammenpassen: Selbstbedienung gegen Kreditkarte auf der einen Seite, Bestellnummer, Rechnung, Vergaberecht und Datenschutzprüfung auf der anderen.
Wir sitzen dazwischen und übersetzen — in beide Richtungen.
Bedarf klären
Wie viele Personen, welche Laufzeit, Lehrstuhl oder ganze Einrichtung, Verlängerung oder Einmalbedarf. Erst danach ergibt eine Preisfrage überhaupt Sinn.
Angebot auf Bestellnummer
Schriftliches Angebot mit Positionen und Laufzeit, Bestellung auf Bestellnummer, Rechnung mit Zahlungsziel. Keine Kreditkarte, kein Abo, das sich still verlängert.
Ein Ansprechpartner
Eine Person, die den Vorgang kennt und auf Deutsch antwortet — statt eines Ticketsystems, das bei jeder Rückfrage von vorn beginnt.
Datenschutz
Was Ihre Datenschutzprüfung braucht, holen wir ein
Auftragsverarbeitungsvertrag, technische und organisatorische Maßnahmen, Serverstandort, Unterauftragsverarbeiter, Umgang mit den Eingaben aus Ihrer Einrichtung: Diese Unterlagen fragen wir beim Anbieter an und legen sie Ihnen vor — in einem Stück und auf Deutsch ansprechbar, nicht als Sammlung englischer Links.
Zusagen können wir die Beschaffung der Unterlagen und eine klare Antwort, wenn ein Anbieter sie nicht erteilt. Was darin steht, entscheidet der Anbieter — ob es Ihrer Einrichtung genügt, entscheiden Sie.
Ablauf
Vier Schritte bis zur Lizenz
Der erste kostet Sie eine E-Mail und verpflichtet zu nichts.
-
Anfrage
Sie schildern, was Sie brauchen — auch grob. Wenn Sie noch nicht wissen, welche Lizenzform passt, ist genau das die Frage, die wir klären.
-
Klärung und Angebot
Wir prüfen, was für Ihre Einrichtung verfügbar ist, holen die Konditionen ein und schicken ein schriftliches Angebot mit Laufzeit und Preis.
-
Bestellung
Ihre Beschaffung bestellt auf Bestellnummer. Unterlagen für die Vergabeakte liefern wir mit, soweit sie gebraucht werden.
-
Bereitstellung und Rechnung
Die Lizenzen werden eingerichtet, die Rechnung folgt mit Zahlungsziel. Bei Verlängerung melden wir uns rechtzeitig vorher — nicht danach.
Anfrage
Schreiben Sie uns formlos
Hilfreich, aber nicht nötig: um welche Einrichtung es geht, ungefähr wie viele Personen, ab wann und für welchen Zeitraum. Wenn Sie schon eine Angebotsanforderung Ihrer Beschaffung haben, hängen Sie sie einfach an.
Kontakt
Ein Kontaktformular gibt es hier bewusst nicht — eine E-Mail lässt sich weiterleiten, in die Vergabeakte legen und von mehreren Personen lesen. Ein Formular kann das alles nicht.
Anbieterin und Pflichtangaben: Impressum